Excel運用數據有效果性創建動態下拉下文

在Excel中用數據有效性制作的下拉列表通常是靜態的，即下拉列表中的內容不會發生改變。但有時我們需要創建一個動態下拉列表，讓列表中的內容隨著某個單元格值的改變而發生改變。例如下圖中，當C11單元格中的內容為“辦公外設”時，D11單元格中的下拉列表為相應的辦公外設產品。

?????

????????????????????? ?圖一

??? 當C11單元格中的內容為“數碼產品”時，D11單元格中的下拉列表為相應的數碼產品。

?????

??? 下面以Excel 2003為例來介紹其制作過程：

??? 1.首先在工作表中準備一個類似圖一A1:D8區域中的產品名稱列表，其中第一行為列標題，注意第一列中包含了B:D列的列標題名稱。

??? 2.選擇A1:D8區域，單擊菜單“插入→名稱→指定”，彈出“指定名稱”對話框，僅選擇“首行”，單擊“確定”。

???

??? Excel將自動創建4個名稱，分別為“辦公外設”、“產品類別”、“家電產品”和“數碼產品”。單擊名稱框右側的下拉箭頭可以看到這4個名稱。

???

??? 3.選擇C11單元格，單擊菜單“數據→有效性”，彈出“數據有效性”對話框，在“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”，在“來源”下方的文本框中輸入公式：

??? =產品類別

?????

??? 單擊“確定”按鈕。這時C11單元格中已包含了一個下拉列表，單擊C11單元格右側的下拉箭頭，任意選擇一個產品類別，使C11單元格不為空。這一步十分重要，否則會在下面的步驟中出現錯誤。

??? 4.選擇D11單元格，單擊菜單“數據→有效性”，彈出“數據有效性”對話框，在“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”，在“來源”下方的文本框中輸入公式：

??? =INDIRECT(C11)

???

??? 單擊“確定”按鈕關閉對話框。至此完成動態下拉列表的制作，當我們在C11單元格中選擇不同的產品類別時，D11單元格會出現相對應的下拉列表。