Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們知道在Excel中可以通過設(shè)置自定義數(shù)字格式,在不改變原有單元格內(nèi)容的情況下,改變其顯示的格式。如下圖中A7單元格的數(shù)值為“1”,但顯示為“1.00元”。如果需要將這些設(shè)置了自定義數(shù)字格式的顯示內(nèi)容復(fù)制到其他單元格中,可以用下面的方法: ??? ??? 一、使用記事本 ???? 復(fù)制設(shè)置了自定義數(shù)字格式的單元格或區(qū)域,將其粘貼到記事本中,然后復(fù)制記事本中的內(nèi)容,粘貼到Excel中。對于日期型數(shù)據(jù),在粘貼回Excel中之前,需將單元格格式設(shè)置為文本,否則Excel將自動設(shè)置為日期格式。 ??? 二、利用剪貼板 ??? 方法是利用剪貼板進(jìn)行兩次粘貼,步驟如下: ??? 1.復(fù)制設(shè)置了自定義數(shù)字格式的單元格或區(qū)域。 ??? 2.單擊菜單“編輯→Office剪貼板”,或者按快捷鍵Ctrl+CC,打開剪貼板。 ??? 3.選擇目標(biāo)單元格,單擊剪貼板中剛才復(fù)制的內(nèi)容,將其粘貼到目標(biāo)區(qū)域中(第一次粘貼)。 ??? 4.單擊菜單“編輯→選擇性粘貼”,彈出“選擇性粘貼”對話框。這個(gè)“選擇性粘貼”對話框與Excel中通常見到的不同。 ??? ??? 選擇“文本”,單擊“確定”按鈕(第二次粘貼)。對于日期型數(shù)據(jù),在粘貼之前,需將單元格格式設(shè)置為文本,否則Excel將自動設(shè)置為日期格式。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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