Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 有時,Excel表格中的某個單元格會包含較長的文本內(nèi)容,超出了單元格的寬度。除了可以采用調(diào)整單元格寬度或合并單元格外,還可以根據(jù)所需的寬度將單元格中的文本內(nèi)容均勻填充到其下方的單元格中,如圖。 ??? ??? 上圖中,A1單元格中包含了較長的文本內(nèi)容,通過填充后,將文本分布到第1至第4行,并指定其寬度為A至F列單元格的寬度和。實現(xiàn)方法如下: ??? Excel 2003: ??? 1.從包含長文本的單元格開始,選擇所需寬度的區(qū)域,如A1:F1區(qū)域。 ??? 2.單擊菜單“編輯→填充→內(nèi)容重排”。 ??? ??? 3.這時,Excel會彈出一個警告對話框,提示文本將超出選定區(qū)域,單擊“確定”按鈕完成填充。 ??? ??? Excel 2007: ????1.從包含長文本的單元格開始,選擇所需寬度的區(qū)域,如A1:F1區(qū)域。 ??? 2.在功能區(qū)中選擇“開始”選項卡,在“編輯”組中,單擊“填充”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“兩端對齊”。 ??? ??? 3.這時,Excel會彈出一個警告對話框,提示文本將超出選定區(qū)域,單擊“確定”按鈕完成填充。 ??? 說明: ??? 1.如果單元格中包含的文本內(nèi)容較少,沒有超出所選擇區(qū)域的寬度,上述方法將不會起作用。 ??? 2.當(dāng)單元格中的文本長度超過255個字符時,Excel將自動截去超過255個字符后的文本內(nèi)容。因此,當(dāng)文本內(nèi)容較長,超過255個字符時,不宜采用上述方法。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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