Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel 2003工具欄中單擊“A→Z”進(jìn)行排序時,Excel會按照字母表或按照從小到大的順序排序。如果某列中包含隨機(jī)排列的1-12月的中文月份名稱,這時單擊“A→Z”排序?qū)凑掌匆舻捻樞蚺判,而不會按照月份的順序排序?/p> ???? ??? 在某個數(shù)據(jù)區(qū)域中,當(dāng)我們對其中的某列進(jìn)行了排序后,其他列的排列順序就會被打亂。例如上圖中,當(dāng)對G列中的數(shù)量進(jìn)行升序排序后,月份的排列順序就不是升序的了,如果要再次讓月份列按升序排序,可以這樣操作: ??? 在Excel 2003中: ??? 1.選擇需要排序的區(qū)域,單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。在彈出的“排序”對話框中,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“月份”。 ??? ??? 2.單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對話框,單擊“自定義排序次序”右側(cè)的下拉箭頭,選擇一個自定義序列,本例中選擇“一月,二月,三月,……”,單擊“確定”。 ??? ??? 3.再次單擊“確定”按鈕。Excel將按照月份順序進(jìn)行排序。 ??? 在Excel 2007中: ??? 1.選擇需要排序的區(qū)域,單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)→排序”。在彈出的“排序”對話框中,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“月份”。 ??? 2.單擊“次序”下方的下拉箭頭,選擇“自定義序列”。 ??? ??? 3.在彈出的“自定義序列”對話框中,選擇一個自定義序列,本例中選擇“一月,二月,三月,……”,單擊“確定”。 ??? ??? 4.再次單擊“確定”按鈕,完成排序。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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