Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 通常我們在Excel單元格中輸入較多位數的數值(如18位身份證或20位學籍號)時,可以在數值前面加上一個英文單引號“'”,Excel即可將該數值作為文本處理。否則Excel會用科學計數法顯示數值,如用類似“5.78988E+17”的方式顯示,并且該數值的最后3位為0。但單引號在單元格中并不顯示出來,只有當選擇單元格時,在編輯欄中才會顯示單引號。有時可能會遇到這樣的情況:當從其他地方復制大量位數較多的數值到Excel中時,其前面也有一個單引號,而且該單引號是顯示在單元格中的,如圖: ??? ??? 如果需要用該文本數值導入到某些軟件中,由于其前面有一個單引號,會產生錯誤。用下面的方法可以快速去掉這些單引號: ??? 方法一:選擇性粘貼為值 ??? 復制該列數據然后在其他區域將其選擇性粘貼為值即可。 ??? 方法二:格式刷法??? 選擇某個未使用的空單元格,點工具欄中的“格式刷”按鈕,鼠標指針變為帶刷子的粗十字形,再選擇數據區域即可。 ?? 方法三:用替換法 ????如果上述方法無法實現,可采用替換法。選擇包含數值的單元格,單擊菜單“編輯→替換”,在“替換內容”和“替換為”后的文本框中分別輸入英文單引號“'”,單擊“全部替換”按鈕。這時單元格中顯示的單引號即可去掉。但此時選擇這些單元格時,在編輯欄中數值前面還會顯示單引號,如果要去掉在編輯欄中顯示的單引號,可以再次選擇這些單元格并復制,在其他列中選擇性粘貼為數值即可。 ??? 方法四:使用公式 ??? 如果包含單引號的單元格在I4單元格中,長度為18位,可以在J4單元格中輸入公式: ??? =RIGHT(I4,18) ??? 然后將J4單元格中的公式結果選擇性粘貼為數值。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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