Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 有時需要對一個區域中的所有行和列中的數值進行求和,例如工資表的最后一列為每個人的工資總額,最后一行為各工資項目的合計。如下圖數據區域在B2:E9區域中。 ??? ??? 通常的做法是選擇F2單元格,單擊工具欄中的“∑”進行求和,回車后再次選擇F2單元格,復制公式粘貼到F3:F9區域,或雙擊、拖動填充柄填充。最后用同樣的方法在B10:F10區域中完成列的求和。這種方法雖無可厚非,但有更快捷的方法: ??? 1.選擇B2:F10區域,也就是選擇的范圍要比數據區域多一行多一列,將要放置求和數值的行和列包含在內。 ??? 2.單擊工具欄中的“∑”自動求和按鈕,或按快捷鍵“Alt+=”。 ???? ??? 可以看到,Excel已快速地對所有行和列進行了求和。 ??? 如果只需對所有行求和,如上例中計算工資總額,可以選擇F2:F9區域,然后單擊工具欄中的“∑”自動求和按鈕即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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