如何為Excel數據透視表設置動態數據源

?在Excel中創建數據透視表時，有時需要不斷地向數據源中添加數據。當數據源中添加了數據后，可以用下面的方法讓數據透視表自動擴展數據源，而無需重新建立數據透視表。

??? 例如下圖為某公司的某些產品在一些城市7-8月的銷售數量，我們需要用數據透視表來查看相關數據。數據源在A1:F12區域中，以后還要繼續添加數據，使數據源擴展為A1:F23。

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??? 方法一：用Excel表

??? 在Excel 2007中可以將區域轉換為Excel 表，在Excel 2003中稱之為“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相關數據的行和列，它有許多特殊的功能。例如當我們在Excel表的后面添加數據時，Excel表會自動擴展。要將區域轉化為Excel表有一些要求，例如，區域中的數據必須與其他數據分開，即其周圍有空行和空列包圍，區域的每一列的第一行都有一個唯一的列標題，區域中間沒有空行等。如果數據源符合創建Excel表的要求，可以用Excel表來創建數據透視表。

??? Excel 2007：

??? 1.選擇數據源區域A1:F12中的任意單元格，單擊功能區選項卡“插入→表”。在“創建表”對話框中單擊“確定”。

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??? Excel創建一個Excel表，此處表的名稱為“表1”。

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??? 2.選擇表中的任意單元格，如D7單元格，單擊功能區選項卡“插入→數據透視表→數據透視表”，打開“創建數據透視表”對話框，單擊“確定”。

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3.Excel將創建并激活一個新的工作表，并顯示“數據透視表列表字段”窗格。在“選擇要添加到報表的字段”區域中勾選“商品名稱”和“銷售數量”。

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??? 形成如下圖所示的數據透視表，反映了各類商品的銷售總量：

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??? 4.在數據源中添加數據：

???? 繼續在數據源下面的單元格中添加9-10月的數據，列表區域自動擴展到A1:F23。

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??? 5.在數據透視表中右擊某一單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刷新”。

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??? 數據透視表中的數據將用新的數據源進行更新：

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Excel 2003：

??? 1.選擇數據源區域A1:F12中的任意單元格，單擊菜單“數據→列表→創建列表”，?在彈出的“創建列表”對話框中單擊“確定”。

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