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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 如果在Excel工作表的某一列中有大量文本數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要找出其中出現(xiàn)次數(shù)最多的10種數(shù)據(jù)，除了使用公式的方法（見本站《用數(shù)組公式找出一列中出現(xiàn)次數(shù)最多和最少的數(shù)據(jù)》一文），還可以使用數(shù)據(jù)透視表，也非常方便。 ??? 假如數(shù)據(jù)在Sheet1表的A1:A100區(qū)域中，A1單元格中為列標(biāo)題“名稱”。在Excel 2003中的操作方法如下： ??? 1.選擇A1:A100區(qū)域中的任一單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在彈出的對話框中單擊“完成”按鈕。這時(shí)Excel將在一個(gè)新建的工作表中建立空的數(shù)據(jù)透視表。 ??? ??? 2.鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中的“名稱”字段，將其拖到“將行字段拖至此處”區(qū)域中。 ??? ??? 3.再次單擊“名稱”字段，將其拖至“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。這時(shí)數(shù)據(jù)透視表變成如圖所示： ??? ??? 4.選擇任一名稱，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”。 ??? ??? 5.在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中單擊“高級”按鈕。 ??? ??? 6.在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段高級選項(xiàng)”對話框中，將“自動排序選項(xiàng)”設(shè)置為“降序”，“使用字段”選擇“計(jì)數(shù)項(xiàng)：名稱”；將“自動顯示前10項(xiàng)”設(shè)置為“打開”，單擊“確定”，如圖。 ??? ?7，再次單擊“確定”，最后得到所需要的結(jié)果。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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