Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們在給某個區(qū)域定義名稱時,如果選定的區(qū)域的第一行或第一列包含標(biāo)題,Excel可以自動地給選定的區(qū)域創(chuàng)建一個名稱,從而可以幫助我們快速創(chuàng)建區(qū)域名稱。方法如下: ??? 一、定義一個區(qū)域名稱: ??? 1.選擇需要定義名稱的區(qū)域,注意選擇區(qū)域時要讓標(biāo)題放在第一行或第一列中。 ???? ??? 2.在Excel 2003中,單擊菜單“插入→名稱→指定”,彈出“指定名稱”對話框,默認(rèn)已勾選“首行”,表示首行內(nèi)容為所選區(qū)域的名稱。 ??? ??? 單擊“確定”按鈕,Excel將自動定義一個區(qū)域名稱。在本例中定義了一個名為“二月”的區(qū)域名稱,區(qū)域?yàn)椋篋4:D7。 ??? 在Excel 2007中,選擇功能區(qū)選項(xiàng)卡“公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”即可。 ??? 二、同時定義多個區(qū)域名稱: ??? 選擇包含多行和多列的區(qū)域,注意選擇區(qū)域時要讓標(biāo)題放在第一行或第一列中。然后單擊菜單“插入→名稱→指定”,彈出“指定名稱”對話框,默認(rèn)已勾選“首行”和“首列”,單擊“確定”。 ??? ??? 上圖中Excel自動創(chuàng)建了10個名稱,如圖。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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