如何自定義Excel2007的狀態欄

Excel狀態欄位于程序窗口底部，它可以顯示各種狀態信息，如單元格模式、功能鍵的開關狀態等，Excel 2007的狀態欄所包含的信息比Excel 2003豐富得多，在其右側還放置了視圖切換、顯示比例等快捷操作命令。在Excel中進行相關操作時，經常關注狀態欄的信息非常是有用的。

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??? 在Excel 2007中，我們可以自定義狀態欄，以確定需要顯示哪些信息。方法是在狀態欄上右擊，然后在彈出的快捷菜單中進行選擇。如果取消勾選，狀態欄中將不顯示相關信息。

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????單元格模式，表示選定單元格的狀態，有以下三種：

??? “就緒”：表示Excel已為新的操作準備就緒。

??? “輸入”：表示正在單元格中輸入數據。

??? “編輯”：當編輯單元格時，或單元格中已包含數據，在選擇“編輯欄”時顯示該信息。

??? 簽名、信息管理策略和權限：

??? 當使用Office SharePoint Server共享工作表時顯示當前工作表的權限信息。

??? 功能鍵狀態：

??? “大寫”：表示按下了CapLock鍵。

??? “數字”：表示按下了小鍵盤中的Num Lock鍵。

??? “滾動”：表示按下了Scroll Lock鍵。在這種狀態下，可以在不改變當前活動單元格的情況下，按方向鍵或翻頁鍵就可以快速查看工作表中的其他區域，查看完畢后只需按Ctrl+Backspace即可返回。

??? 自動設置小數點：

??? 當在Excel中設置了“自動插入小數點”后，狀態欄中就會出現“自動設置小數點”的提示。例如當設置小數點位數為2位后，我們在單元格中輸入50時，會顯示成0.5，該設置可以快速輸入大量固定格式的數值。設置的方法是單擊“Office按鈕→Excel 選項→高級”，在“編輯選項”區域中勾選“自動插入小數點”，然后在“位數”右側的文本框中輸入需要設置的位數。

??? 改寫模式：

??? 當我們在編輯單元格內容時，如果按下Insert鍵，就是改寫模式，否則就是插入模式。改寫模式將光標后面的內容改為所輸入的內容，而插入模式在當前光標位置插入輸入的內容。

??? 結束模式：

??? 當按下End鍵時就是結束模式。在該模式下，按方向鍵可以跳轉到區域的邊緣單元格中。例如如果選定的單元格的下方沒有任何內容，在該模式下按“下方向鍵”將跳轉到1048576行即工作表的最后一行中。如果選定的單元格在某個包含數據的區域中，按方向鍵將跳轉到該區域的邊緣或下一個包含數據的區域。

??? 宏錄制：

??? 單擊圖標開始錄制一個新宏。

??? 選擇模式：

??? 但按下F8鍵時，為擴展選擇模式，狀態欄中顯示“擴展式選定”，在該模式下，如果在表格中選擇，將選擇一個以活動單元格和當前選擇的單元格為對角的矩形區域。按Shift+F8，為添加模式，狀態欄中顯示“添加到所選內容”，在該模式下，可以同時選擇多個不連續的區域，相當于按Ctrl鍵進行選擇。

??? 頁碼：

??? 當選項“頁面布局”視圖時，會在狀態了顯示當前頁碼和總頁碼數。

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??? 平均值、計數、數值計數、最大值、最小值、求和：

??? 如果選擇了這些選項，Excel會在狀態欄中顯示相應的計算結果。例如，如果勾選了“求和”，當我們在工作表中選擇某個數值區域時，狀態欄中會顯示區域中所有數值的和。

??? 視圖快捷方式：

??? 選擇該項目，可以在狀態欄中顯示3種視圖切換按鈕，即“普通視圖”、“頁面布局視圖”和“分頁預覽視圖”。

??? 顯示比例：

??? 顯示當前工作表的縮放比例。

??? 縮放滑塊：

??? 拖動滑塊可以調整縮放比例。

??? 此外，狀態欄還可以顯示一些不在自定義范圍內的信息，如：

??? 標記為最終狀態：可以通過單擊“Office按鈕→準備→標記為最終狀態”，將一個工作簿標記為最終版本。如工作簿被標記為最終狀態，狀態欄中將顯示“標記為最終狀態”圖標，并且功能區中的編輯命令將不可用。

??? 手動計算模式：單擊功能區選項卡“公式→計算選項→手動”，Excel將自動計算模式變成手動計算模式，這時當公式所引用單元格發生改變時，公式中的計算結果不能被自動更新，而需要按F9或Shift+F9來手工更新計算結果。同時在狀態欄上顯示“計算”字樣。

??? 循環引用提示：當某個單元格中的公式出現循環引用時，狀態欄會給出相應的提示。