Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在工作簿中給某個區域定義名稱時,一個區域只能對應一個名稱,當我們在工作表左上角的名稱框中選擇名稱時,會選擇相應的區域,如果這個區域在另一個工作表中時,Excel會自動選定該工作表。 但如果工作簿中的多個工作表中都有功能相似的區域,為了便于記憶,我們可以分別給這些相似區域定義一個相同的名稱。例如工作簿中包含3個工作表,工作表名稱分別是“一月”、“二月”和“三月",3個工作表中的B50:Z50都是數據匯總區域,可以用下面的方法來給數據匯總區定義一個“相同”的名稱: ??? 1.在“一月”工作表中,選擇B50;Z50區域,在名稱框中輸入“一月!匯總區”,然后按回車鍵。 ??? 2.用同樣的方法,給“二月”和“三月”兩個工作表中的B50:Z50區域分別定義名稱,在名稱框中分別輸入“二月!匯總區”和“三月!匯總區”。 ??? 3.選擇某個工作表,單擊名稱框右側下拉箭頭,選擇“匯總區”,就會打開當前的工作表中的區域,而不會跳轉到其他工作表中。 ??? 之所以可以這樣操作,是因為在定義名稱時,名稱前面有工作表名稱和“!”。我們可以通過“定義名稱”對話框來查看名稱的定義。選擇“二月”工作表,單擊菜單“插入→名稱→定義”,打開“定義名稱”對話框: ??? ??? 可以看到名稱列表中“匯總區”名稱的右側有工作表名稱“二月”,表示當前名稱是該工作表中的名稱。這樣,當我們在不同的工作表中選擇“匯總區”名稱時,只會選定當前工作表中的區域。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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