Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel中中的文本到語音(TTS, Text To Speech)功能,可以朗讀單元格內容,利用這個功能可以為校對工作提供方便。例如在某一列中輸入了許多數值,就可以讓Excel逐個讀出這些數值以進行校對。實現方法如下: ??? 1.安裝中文TTS語音引擎 ??? Windows XP中默認的語音引擎是英文的,如果沒有中文TTS語音引擎,可以先下載安裝“微軟TTS語音引擎(中文)V5.1”?。然后單擊“開始→設置→控制面板”,雙擊“語音”,在彈出的“語音屬性”對話框中的“語音選擇”下,有兩個選項,即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。 ??? ??? 選擇前者只能朗讀中文,選擇后者只能朗讀英文。選擇“Microsoft Simplified Chinese”,單擊“預聽語音”按鈕可以預聽中文語音,還可以拖動下面的語音速度滑塊調節朗讀速度。最后單擊“確定”按鈕。 ??? 2.在Excel中朗讀單元格 ??? Excel 2003: ??? 單擊菜單“工具→語音→顯示‘文本到語音’工具欄”,將顯示“文本到語音”工具欄。選擇需要朗讀的單元格,單擊“朗讀單元格”按鈕,就可以聽到一個聲音渾厚的男中音在朗讀了。 ??? ??? 值得一提的是它對常用的多音字也讀得非常準確,如“長江”和“生長”中的“長”字。要停止朗讀,單擊“停止朗讀”按鈕。 ??? Excel 2007: ??? “朗讀單元格”命令不在功能區中,首先將“朗讀單元格”和“停止朗讀單元格”命令添加到快速訪問工具欄中,具體方法見本站“將常用命令添加到快速訪問工具欄”一文。然后選擇需要朗讀的單元格,單擊“朗讀單元格”命令開始朗讀。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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