Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel2007中,我們可以將經使常用的命令放入快速訪問工具欄中,這樣可以在使用中快速執行這些命令,避免在功能區選項卡中來回切換以節約時間。 ??? 1.添加功能區中的命令: ??? 在功能區中右擊一個常用的命令,如“自動換行”,“合并后居中”等,在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。 ??? ??? 對于“合并后居中”命令,在其右側的下拉箭頭上右擊鼠標再添加到快速訪問工具欄,可以將其下拉列表中列出的4個命令全部添加到快速訪問工具欄中。如果在“合并后居中”圖標(不是下拉箭頭)上右擊并添加,將僅僅添加“合并后居中”一個命令。 ??? 2.不在功能區中的命令: ??? 單擊快速訪問工具欄右側的下拉箭頭,從彈出的下拉列表中可以看到Excel2007已經列出了一些需要經常使用的命令,如“打開”、“快速打印”、“打印預覽”等,直接選擇這些命令即可將其放入快速訪問工具欄中。 ??? ??? ?對于下拉列表中也沒有列出的命令,可以用下面的方法: ??? 在上述下拉列表中選擇“其他命令”,在彈出的窗口中單擊左側的下拉箭頭,選擇“不在功能區中的命令”,在其下方的區域中選擇一個命令,如“計算器”、“朗讀單元格”等,然后單擊“添加”按鈕,可以看到所選命令將添加到右側區域中,最后單擊“確定”按鈕。
??? 要從快速訪問工具欄中刪除命令,可以在快速訪問工具欄中選擇一個命令右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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