Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中面對大量數據時會遇到重復數據的問題,有時候重復數據是很有用的,然而有時候也會使數據變得更難以理解。使用Excel中的條件格式查找并突出顯示重復數據。您可以通過此方式查看重復項,并決定是否要刪除它們。 選擇要檢查重復項的單元格。(注釋:Excel無法在數據透視表的“值”區域突出顯示重復項。) 單擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重復值”。 在“值:設置為”旁邊的框中,選擇您想要應用于重復值的格式,然后單擊“確定”。 刪除重復值 使用“刪除重復項”功能時,將會永久刪除重復數據。刪除重復項之前,建議最好將原數據復制到另一個工作表中,以免意外丟失任何信息。 選擇包含要刪除的重復值的單元格區域。(提示:在刪除重復項之前,請先從數據中刪除所有大綱或分類匯總。) 單擊“數據”>“刪除重復項”,然后在“列”下選中或取消選中您要刪除重復項的列。 例如,在該工作表中,"January" 列中包含我想保留的價格信息。 因此,我在“刪除重復項”框中取消選中了 January。 單擊“確定”。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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