Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中進行排序操作要求所選的單元格有同樣的大小,如果一個區域中有的單元格進行了合并,有的單元格沒有合并,排序將無法完成。例如要排序的區域包含下圖所示的區域。 ??????? ??? 在這個例子中,我們可以先取消合并,然后將相應的名稱填充到每個空白單元格中。如果合并區域較多,手工逐一進行填充顯得很繁瑣,可以用下面的方法快速對空白單元格進行填充,步驟如下: ??? 1.選擇需要取消合并的區域,此處為A1:A57,單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕,取消該區域中的合并。取消合并后,Excel將名稱放在原合并區域的最上面單元格中。 ??? 2.再次選擇區域A1:A57,單擊菜單“編輯→定位”,在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”窗口中選擇“空值”。Excel將選擇區域中的所有空白單元格。 ??????? ??? 3.在編輯欄中輸入公式“=A7”,這時的公式僅輸入到了A8單元格中。然后按Ctrl+Enter,將公式填充到所有空白單元格中。可以看到名稱已填充到了所有空白單元格中。 ??????? ??? 4.再次選擇區域A1:A57,單擊菜單“編輯→復制”。 ??? 5.單擊菜單“編輯→選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”窗口中選擇“數值”并單擊“確定”按鈕。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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