使用Excel函數計算年齡的三種辦法

在Excel中利用系統時間和出生年月計算年齡是人事管理、工資統計中經常性遇到的工作，筆者由于工作關系對此有些研究，現將有關計算方法介紹如下，供讀者朋友們參考：

一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函數

1.函數簡介

①DAYS360函數

它能按每年360天(每月30天)計算出兩個日期間的天數，作為計算工齡的工具非常方便。它的語法為：

DAYS360(Start_date，end_date，method)

其中，Start_date是計算時間段的起始日期，end_date是計算時間段的結束日期，method用來指定計算方法的邏輯值(取FALSE或忽略使用美國方法，取TRUE則使用歐洲方法)。

另外，不同地方計算工齡的規則不盡相同。有的按“虛工齡”計算，如1998年6月1日至2000年12月31日工齡為3年;而有的則按“實工齡”計算，1998年6月1日至2000年12月31日工齡為2年;對此可使用CEILING函數或TRUNC函數處理。

②CEILING函數

它的語法為：

CEILING(number，significance)

其中number為待計算的數值，significance確定取整計算的倍數;該函數可將number沿著絕對值增大的方向，計算出一個最接近(或最小倍數significance)的整數。

③TRUNC函數

它的作用是將數字的指定部分截去，計算出一個最接近的整數或小數，語法為：

TRUNC(number，num_digits)

其中number為待計算的數值，num_digits用于指定小數部分的截取精度，取0時不保留小數、取1時保留一位小數(依次類推)。

2.計算公式

①“虛工齡”

根據計算要求和有關函數的特點，計算“虛工齡”的公式為：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”計算兩個日期間的天數，(DAYS360(A1，B1))/360則按一年360天計算出工齡。由于工齡一般以年為單位，故用CEILING函數將上面的計算結果(沿絕對值增大的方向)取整，從而得出“虛工齡”。

②“實工齡”

計算“實工齡”的公式為：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中計算工齡天數的方法與上面的相同。TRUNC函數將 (DAYS360(A1，B1))/360的計算結果截去小數部分，從而得出“實工齡”。如果計算結果需要保留一位小數，只須將公式修改為 “=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。

二、YEAR和RIGHT函數

1.函數簡介

①YEAR函數

它可以計算出日期序列數(如兩個日期相減的結果)所對應的年份數，其語法為：YEAR(Serial_ number)，其中Serial_

number為待計算的日期序列數，既可以是一個具體的數值，也可以是一個表達式。

②RIGHT函數

該函數用來提取字符串最右邊的若干個字符，因為YEAR函數的計算結果帶有19等字樣，必須利用RIGHT函數將它過濾掉。該函數的語法為：RIGHT(Text，Num_chars)，其中Text是待計算的字符串，Num_chars用來指定從右向左提取的字符串長度(忽略時取1)，例如“=RIGHT(“電腦愛好者”，3)”的計算結果為“愛好者”。

2.計算公式

由于YEAR和RIGHT函數的特點，它們組成的公式只能計算“實工齡”，具體形式為“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和 B1分別存放工齡的截止和起始日期(正好與DAYS360函數相反)，“YEAR(A1-B1)”計算出兩個日期間的年份數，RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)則通過自右向左提取年份的后兩位(工齡一般都是一位或兩位數)。計算出來的一位數工齡前有個“0”，與習慣不太相符，這是上述公式的缺點。

三、N和INT函數

1.函數簡介

①N函數

N函數屬于信息函數之列，它可以完成單元格對象的轉換。就是將數值轉換成數字，日期轉換成序列值，TRUE轉換成1，其它對象轉換成0。其語法為：N(value)，其中的value是待轉換的單元格對象，它可以是數值、日期等數據，也可以是一個表達式。

②INT函數

該函數可以將一個數值向下取整為最接近的整數。語法為：INT(number)，其中number是待取整的一個實數或表達式，用它將計算結果取整為“實工齡”非常方便。

2.計算公式

由于INT函數的固有特點，用N和INT函數構成的公式只能計算“實工齡”，具體形式為“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和 B1分別存放工齡的截止和起始日期，“N(A1-B1)”計算工齡的序列數(其實就是工齡的天數)，(N(A1-B1))/365將N(A1-B1)的計算結果轉換為工齡，由于工齡數一般是小數，于是通過INT函數將它向下取最接近的整數。

Excel函數 計算實際年齡

1.真實年齡=2007-出生的年份

=2007-YEAR(A1)

原理:

日期年份函數YEAR

語法：YEAR(serial_number)。

參數：serial_number為待計算年份的日期。

應用實例：“虛工齡”計算

所謂“虛工齡”就是從參加工作算起，每過一年就增加一年工齡，利用YEAR函數計算工齡的公式是“=YEAR(A1)-YEAR(B1)”。公式中的A1

和B1分別存放工齡的起止日期，YEAR(A1)和YEAR(B1)分別計算出兩個日期對應的年份，相減后得出虛工齡。

2.真實年齡=兩個日期(出生、當前日期)之間年數

=datedif(A1,today(),"y")

真實年齡=總天數-出生年份 再除以 365 ,再四舍五入

=ROUND((TODAY()-A1)/365,0)

=ROUND((TODAY()-A1)/365.25,0)