Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 有時(shí)我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序而不是按照某種關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列。例如在編排考場時(shí)對考生的排序就需要一個(gè)隨機(jī)順序。下面用一個(gè)例子來說明一下隨機(jī)排序的方法,下表中B2:B126是一列名單,是按筆畫順序排列的,為了便于查看最后的效果,我們在姓名的左邊加了一個(gè)序號列。 ??????? ??? 1.在名單列表的右邊增加一列,在第一個(gè)姓名的右側(cè)單元格(此處為C2)中輸入“=RAND()”并回車,可以看到隨機(jī)函數(shù)RAND()產(chǎn)生了一個(gè)隨機(jī)數(shù)。 ?????? ??? 2.再次選擇C2單元格,雙擊單元格右下角的填充柄,Excel自動將隨機(jī)數(shù)列填充到每個(gè)姓名的右側(cè)。 ??? 上述1、2兩步還可以這樣操作:從C2單元格開始選擇整個(gè)姓名右側(cè)的單元格,本例中為C2:C126,然后輸入“=RAND()”,輸入的內(nèi)容可以在編輯欄和C2單元格中看到,最后按“Ctrl+Enter”將隨機(jī)數(shù)填充到整個(gè)選中的范圍。 ??????? ??? 3.選擇C2:C126中的某一單元格,單擊工具欄中的排序按鈕,選“A→Z”或“Z→A”都可以。這時(shí)Excel自動用“擴(kuò)展選定區(qū)域”的方式將整個(gè)A1:B126隨機(jī)排列好了。 ????? ? ??? 需要注意的是:排序時(shí),C列中的隨機(jī)函數(shù)又重新產(chǎn)生了新的隨機(jī)數(shù),所以排序后的C列看上去并不是按升序或降序排列的。但這并不影響我們所需要的結(jié)果。以后每單擊一次排序按鈕,Excel都會進(jìn)行一次新的隨機(jī)排序。 ??? 4.刪除C列。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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