Excel中選擇區域的幾個小技巧

當我們用鼠標和鍵盤在Excel中進行區域選擇時，可以使用下面的幾個小技巧：

??? 1.在選擇一個矩形區域時，由于鼠標操作的原因，當松開鼠標左鍵后，發現有時選擇的范圍可能比預定的范圍略大一些或略小一些，比如我們準備選擇區域C3：H20，實際卻選擇了C3:I21或C3:G19，除了重新選擇外，還可以這樣操作：按住Shift鍵的同時，單擊單元格H20即可。

??? 2.當選擇一個較大的區域時，可能活動單元格看不到了，活動單元格通常是選擇區域操作開始時選定的那個單元格，如果想再次看到這個單元格，除了使用滾動條外，還可以按組合鍵Ctrl+backspace（退格鍵）。

??? 3.使用Excel的擴展模式來選擇矩形區域。如果某個單元格是這個區域的一個角，可以先選擇這個單元格，然后按F8鍵，這時就打開了Excel的擴展模式，可以在狀態欄中看到“擴展”字樣。?

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??? 這時單擊預想選擇區域的對角，Excel將以這兩個單元格為對角選擇一個矩形區域。這個方法在選擇較大的矩形區域時較為方便。選擇完畢后再次按F8鍵退出擴展模式，也可以按ESC鍵或單擊其他工作表名稱退出擴展模式。

??? 4.如果想選擇整個包含數據的矩形區域，可以這樣操作：先選擇這個區域的左上角，然后按Ctrl+Shift+↓（下箭頭），這時就選擇了數據區域的第一列，然后按Ctrl+Shift+→（右箭頭），即可選擇整個數據區域。

??? 5.如果需要選擇的區域非常大，超出屏幕顯示范圍，可以按Scroll Lock鍵，這個鍵位于Print Screen鍵的右側，Scroll Lock指示燈變亮，這時按上下箭頭鍵或Page Up、Page Down鍵上下移動整個表格進行選擇或查找。如果不按Scroll Lock鍵，這時按上下箭頭鍵Excel將選擇同列上一行或下一行的單元格。