Excel運用排序法打印工資條

在Excel中制作工資條的方法有很多種，對于初學者而言，用排序的方法是比較快捷的。其設計思路是先填充標題行，然后在輔助列中填充3種數列，最后排序。

??? 假設有如圖所示的工資表，我們要把它制成工資條的形式，步驟如下：

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??? 1.插入輔助列：在工資表的左側插入一個輔助列，以便在其中填充3種數列。

??? 2.插入空行：目的是在標題行和第一姓名行之間插入空行，然后用標題行填充。方法是：選擇第一個人員名單所在行的行標，向下拖動鼠標，直到倒數第二個人員名單所在行。之所以選擇的行數要比工資表上的人數少1，是因為本來就有一行標題存在，如本例工資表中有8人，選擇的是第3-9行。

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??? 然后，在選擇的行標上右擊，在彈出的菜單上選擇“插入”。

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??? Excel自動插入了7個空行。選擇標題區域，雙擊右下角的填充柄在空白行中填充標題數據，或者拖動區域右下角的填充柄向下填充到最后一個空行處。??

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??? 3.再次插入空行：在已填充的最后一個標題行和第一姓名行之間插入空行，方法同上，但這次插入空行數與工資表中的人數相同。該空行為各工資條之間的空行。

??? 4.在輔助列中填充數列：分別在標題區、空行區和人員名單區的輔助列中輸入不同的數列。在標題行左側的輔助列中的第1、2行分別輸入“1”、“4”，然后選擇這兩個單元格，拖動右下角的填充柄向下填充數列，直到最后一個標題行處。

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??? 用同樣的方法在空行區的輔助列中填充數列3、6、9……，在人員名單區的輔助列中填充2、5、8……。最后完成圖如下。

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??? 5.排序。選擇輔助列中的某個單元格或整個數據區域，單擊工具欄上的“A→Z”排序按鈕，工資條就制作好了