Excel運(yùn)用排序法打印工資條

在Excel中制作工資條的方法有很多種，對(duì)于初學(xué)者而言，用排序的方法是比較快捷的。其設(shè)計(jì)思路是先填充標(biāo)題行，然后在輔助列中填充3種數(shù)列，最后排序。

??? 假設(shè)有如圖所示的工資表，我們要把它制成工資條的形式，步驟如下：

??? ?

??? ?

??? 1.插入輔助列：在工資表的左側(cè)插入一個(gè)輔助列，以便在其中填充3種數(shù)列。

??? 2.插入空行：目的是在標(biāo)題行和第一姓名行之間插入空行，然后用標(biāo)題行填充。方法是：選擇第一個(gè)人員名單所在行的行標(biāo)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到倒數(shù)第二個(gè)人員名單所在行。之所以選擇的行數(shù)要比工資表上的人數(shù)少1，是因?yàn)楸緛砭陀幸恍袠?biāo)題存在，如本例工資表中有8人，選擇的是第3-9行。

???

??? 然后，在選擇的行標(biāo)上右擊，在彈出的菜單上選擇“插入”。

???

??? Excel自動(dòng)插入了7個(gè)空行。選擇標(biāo)題區(qū)域，雙擊右下角的填充柄在空白行中填充標(biāo)題數(shù)據(jù)，或者拖動(dòng)區(qū)域右下角的填充柄向下填充到最后一個(gè)空行處。??

?

??? 3.再次插入空行：在已填充的最后一個(gè)標(biāo)題行和第一姓名行之間插入空行，方法同上，但這次插入空行數(shù)與工資表中的人數(shù)相同。該空行為各工資條之間的空行。

??? 4.在輔助列中填充數(shù)列：分別在標(biāo)題區(qū)、空行區(qū)和人員名單區(qū)的輔助列中輸入不同的數(shù)列。在標(biāo)題行左側(cè)的輔助列中的第1、2行分別輸入“1”、“4”，然后選擇這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角的填充柄向下填充數(shù)列，直到最后一個(gè)標(biāo)題行處。

???

??? 用同樣的方法在空行區(qū)的輔助列中填充數(shù)列3、6、9……，在人員名單區(qū)的輔助列中填充2、5、8……。最后完成圖如下。

??? ?

??? 5.排序。選擇輔助列中的某個(gè)單元格或整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊工具欄上的“A→Z”排序按鈕，工資條就制作好了