運用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據區分更具表現力

銷售經理小劉，在進行圖書銷售數據分析時，為了能夠直觀顯示銷售數據的比例情況，他借助簡單易用的“突出顯示單元格規則”來使數據分析更具表現力。

在“圖書銷售分析表”中，小劉希望能夠突出顯示出超額完成銷售計劃目標(即150)的情況，于是，他開始設置“突出顯示單元格規則”。

1、使用Excel 2010打開圖書銷售分析表后，選中需要進行分析的數據區域，如圖1所示。

圖1 選中數據區域

2、在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并執行下拉列表中的【突出顯示單元格規則】|【大于】命令，如圖2所示。

圖2 選擇條件格式

3、在隨即打開的“大于”對話框中，將基準值設置為“150”，并將格式設置為“淺紅填充色深紅色文本”，如圖3所示。

圖3 設置條件格式

4、單擊【確定】按鈕，關閉“大于”對話框后，所選擇的銷售數據區域中，超過銷售計劃“150”的數據都以“淺紅色底紋深紅色文本”標記出來，如圖4所示。

圖4 應用條件格是

經過簡單的幾步設置，即可讓圖書銷售數據分析表中，超過銷售計劃的數據突出顯示出來，數據信息一目了然