如何在Excel中搜索與刪除重復值

在Excel中經常要查找和刪除重復值，可以利用公式、條件格式等來查找重復值，用高級篩選、數據透視表、Excel 2007功能區中的命令、合并計算和VBA代碼來刪除重復值。假設數據區域為A2:A21，對這些方法分別介紹如下。

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??? ㈠查找重復值

??? 方法一：輔助列+公式法

??? 在A列的右側插入輔助列，在輔助列中輸入公式來確定區域中的重復值。

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??? 1.在B2單元格中輸入公式

??? =IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重復","")

??? 或：

??? =IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重復","")

??? 然后雙擊B2單元格右下角的填充柄，公式將自動填充到B3:B21區域。這時可以看到A列中的重復值對應在B列中都顯示為“重復”。

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??? 方法二：條件格式法

??? Excel 2003：

??? 1.選擇A2:A21區域，單擊菜單“格式→條件格式”。

??? 2.彈出“條件格式”對話框，在對話框左側的下拉列表中選擇“公式”，在右側的文本框中輸入公式：

??? =SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1

??? 或：

??? =COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1

??? 單擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，選擇某種顏色，單擊“確定”。

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??? 3.單擊“確定”，Excel將包含重復值的單元格用所選顏色標記出來。

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??? Excel 2007：

??? 選擇區域A2:A21，然后單擊功能區“開始→條件格式→突出顯示單元格規則→重復值”，在“重復值”對話框中單擊“確定”。

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??? 可以看到所有重復的姓名都用淺紅色標記出來。

?㈡刪除重復值?

??? 方法一：利用高級篩選

??? 1.單擊菜單“數據→篩選→高級篩選”。

??? 2.在“高級篩選”對話框中，選擇“將篩選結果復制到其他位置”，并且勾選“選擇不重復的記錄”，單擊“列表區域”文本框右側的按鈕，選擇區域A2：A21，表示需要篩選的數據區為A2：A21,同樣，將“復制到”區域設置為$C$2，如圖。

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??? 3.單擊“確定”。Excel將把篩選后的結果放置到C2：C18中，去掉了其中的3個重復值。

??????? 方法二：利用數據透視表

??? 1.選擇A1：A21區域中的任意單元格，單擊菜單“數據→數據透視表和數據透視圖”，然后直接單擊“下一步”按鈕，在3步驟之2中可以看到“選定區域”已自動設置為“Sheet1!$A$1:$A$21”，再次單擊“下一步按鈕”，在3步驟之3中，選擇“現有工作表”，區域選擇C2單元格，然后單擊“完成”按鈕。

??? 2.在“數據透視表字段列表”中，選擇“神雕人物名單”，用鼠標左鍵將其拖至行字段區域，或直接單擊“添加到”按鈕。

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??? 3.可以看到Excel已自動將重復值去掉，并拼音順序將名單排好了。

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