如何在Excel中搜索與刪除重復(fù)值

在Excel中經(jīng)常要查找和刪除重復(fù)值，可以利用公式、條件格式等來查找重復(fù)值，用高級篩選、數(shù)據(jù)透視表、Excel 2007功能區(qū)中的命令、合并計(jì)算和VBA代碼來刪除重復(fù)值。假設(shè)數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2:A21，對這些方法分別介紹如下。

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??? ㈠查找重復(fù)值

??? 方法一：輔助列+公式法

??? 在A列的右側(cè)插入輔助列，在輔助列中輸入公式來確定區(qū)域中的重復(fù)值。

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??? 1.在B2單元格中輸入公式

??? =IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重復(fù)","")

??? 或：

??? =IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重復(fù)","")

??? 然后雙擊B2單元格右下角的填充柄，公式將自動填充到B3:B21區(qū)域。這時可以看到A列中的重復(fù)值對應(yīng)在B列中都顯示為“重復(fù)”。

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??? 方法二：條件格式法

??? Excel 2003：

??? 1.選擇A2:A21區(qū)域，單擊菜單“格式→條件格式”。

??? 2.彈出“條件格式”對話框，在對話框左側(cè)的下拉列表中選擇“公式”，在右側(cè)的文本框中輸入公式：

??? =SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1

??? 或：

??? =COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1

??? 單擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，選擇某種顏色，單擊“確定”。

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??? 3.單擊“確定”，Excel將包含重復(fù)值的單元格用所選顏色標(biāo)記出來。

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??? Excel 2007：

??? 選擇區(qū)域A2:A21，然后單擊功能區(qū)“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”，在“重復(fù)值”對話框中單擊“確定”。

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??? 可以看到所有重復(fù)的姓名都用淺紅色標(biāo)記出來。

?㈡刪除重復(fù)值?

??? 方法一：利用高級篩選

??? 1.單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”。

??? 2.在“高級篩選”對話框中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并且勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“列表區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕，選擇區(qū)域A2：A21，表示需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)為A2：A21,同樣，將“復(fù)制到”區(qū)域設(shè)置為$C$2，如圖。

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??? 3.單擊“確定”。Excel將把篩選后的結(jié)果放置到C2：C18中，去掉了其中的3個重復(fù)值。

??????? 方法二：利用數(shù)據(jù)透視表

??? 1.選擇A1：A21區(qū)域中的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，然后直接單擊“下一步”按鈕，在3步驟之2中可以看到“選定區(qū)域”已自動設(shè)置為“Sheet1!$A$1:$A$21”，再次單擊“下一步按鈕”，在3步驟之3中，選擇“現(xiàn)有工作表”，區(qū)域選擇C2單元格，然后單擊“完成”按鈕。

??? 2.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選擇“神雕人物名單”，用鼠標(biāo)左鍵將其拖至行字段區(qū)域，或直接單擊“添加到”按鈕。

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??? 3.可以看到Excel已自動將重復(fù)值去掉，并拼音順序?qū)⒚麊闻藕昧恕?/p>

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