excel 如何運用條件格式比較兩列差異

Excel的條件格式有很多用途，比如有兩列相似的名單，我們需要對這兩列進行比較，就可以用到條件格式，如下圖所示。其中A列中的“天竺僧人”和“華箏”是B列中沒有的，而B列中“術赤”和“呂文德”是A列中沒有的，都用彩色高亮顯示。

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??? 方法一：在條件格式中使用公式

??? 以Excel 2003為例，方法如下。

??? 1.選擇A列的A2：A22，選擇時從A2單元格開始，這樣可以使A2單元格高亮顯示。

??? 2.單擊菜單“格式→條件格式”，在條件格式對話框中，單擊“條件1(1) ”下拉列表，選擇“公式”，在右側輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。

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??? 3.單擊格式按鈕，選擇“圖案”選項卡，選擇背景色。單擊“確定”。

??? 4.選擇B2:B22，操作步驟同上，只是其公式改為“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。

??? 說明：公式中用到了COUNTIF函數，它統計了當前單元格中的姓名在另一列中出現的次數，如果另一列中不包含該單元格的姓名，公式返回真，單元格中就會顯示指定的背景色。

??? 方法二：利用Excel 2007的條件格式

??? 這種方法無需使用公式，適用于Excel 2007和Excel 2010。

??? 1.選擇A2:B22區域。如果兩列在不連續的區域中，則先選擇某一列，再按住Ctrl鍵選擇另一列。

??? 2.在功能區中選擇“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“條件格式→突出顯示單元格規則→重復值”。

??? 3.在彈出的“重復值”對話框中，單擊左側的下拉箭頭，選擇“唯一”，單擊“確定”。

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??? 4.Excel用默認的顏色高亮顯示兩列中不同的內容。

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