如何運用Excel 2010條件格式迅速篩選工作薄中最大的數據

銷售經理小劉對歷史銷售數據進行統計分析時，需要知道最暢銷的3種產品，以便合理安排后續工作。怎樣才能從海量的銷售數據中快速地獲取最大的幾個銷售數據呢?

在Excel 2010中，銷售數據的分析工作變得格外容易，小劉不需要插入Excel函數公式就可以輕松獲取年度銷售最好的3個產品。

1、首先，在銷售數據表中選中存儲“年度匯總”數據的單元格區域，如圖1所示。

圖1 選中數據區域

2、然后，在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并執行下拉列表中的【項目選取規則】|【值最大的10項】命令，如圖2所示。

圖2 選擇項目選取規則

3、在隨即打開的“10個最大的項”對話框中，在“為值最大的那些單元格設置格式”文本框中輸入所要選取數據的個數，如“3”，然后，將“設置為”下拉列表框的值設置為“綠填充色深綠色文本”，如圖3所示。

圖3 設置最大值設定格式

4、單擊【確定】按鈕關閉“10個最大的項”對話框，此時，Excel工作表中選定單元格區域中的前3名最大值就立即被指定的格式標記出來了，如圖4所示。

圖4 確定前三名

銷量位居前3名的數據被突出顯示出來后，劉經理便可輕松找到最暢銷的3本圖書，有助于對后續工作安排做好準備