如何運(yùn)用Excel 2010條件格式迅速篩選工作薄中最大的數(shù)據(jù)

銷售經(jīng)理小劉對(duì)歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，需要知道最暢銷的3種產(chǎn)品，以便合理安排后續(xù)工作。怎樣才能從海量的銷售數(shù)據(jù)中快速地獲取最大的幾個(gè)銷售數(shù)據(jù)呢?

在Excel 2010中，銷售數(shù)據(jù)的分析工作變得格外容易，小劉不需要插入Excel函數(shù)公式就可以輕松獲取年度銷售最好的3個(gè)產(chǎn)品。

1、首先，在銷售數(shù)據(jù)表中選中存儲(chǔ)“年度匯總”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如圖1所示。

圖1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域

2、然后，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【項(xiàng)目選取規(guī)則】|【值最大的10項(xiàng)】命令，如圖2所示。

圖2 選擇項(xiàng)目選取規(guī)則

3、在隨即打開的“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話框中，在“為值最大的那些單元格設(shè)置格式”文本框中輸入所要選取數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，如“3”，然后，將“設(shè)置為”下拉列表框的值設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”，如圖3所示。

圖3 設(shè)置最大值設(shè)定格式

4、單擊【確定】按鈕關(guān)閉“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話框，此時(shí)，Excel工作表中選定單元格區(qū)域中的前3名最大值就立即被指定的格式標(biāo)記出來了，如圖4所示。

圖4 確定前三名

銷量位居前3名的數(shù)據(jù)被突出顯示出來后，劉經(jīng)理便可輕松找到最暢銷的3本圖書，有助于對(duì)后續(xù)工作安排做好準(zhǔn)備