運用Excel 2010“圖表模板”技巧復制已創建的圖表

為了讓自己制作的數據透視圖更具吸引力，小劉費盡心思將圖表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再創建類似的圖表時，是否還要重新對圖表進行修飾美化呢?答案是否定的。其實，在Excel 2010中，利用便捷的“圖表模板”功能，可以輕松“克隆”自己的圖表。

保存模板

在Excel 2010中，小劉只需將自己設計好的漂亮圖表保存為圖表模板，今后再創建類似圖表時，就可基于該圖表模板快速創建同樣漂亮的圖表了。

1、首先在Excel工作表中，選中已經設計好的數據透視圖，然后切換到“數據透視圖工具”的“設計”上下文選項卡中，在“類型”選項組中單擊【另存為模板】按鈕，如圖1所示。

圖1 另存為模板按鈕

2、在隨即打開的“保存圖表模板”對話框中，為圖表模板取一個易懂的名稱，并單擊【保存】按鈕，將其保存在默認目錄下，如圖2所示。

圖2 保存模板

應用模板

保存圖表模板后，當需要再次創建具有相同外觀的圖表時(該圖表可以是數據透視圖，也可以是普通的Excel圖表)，就可以基于該模板快速生成漂亮的圖表。本文以創建普通的Excel圖表為例進行介紹。

1、在Excel工作表中，選中圖表數據源，切換到“插入”選項卡，在“圖表”選項組中單擊【對話框啟動器】按鈕，如圖3所示。

圖3 對話框啟動器

2、在隨即打開的“插入圖表”對話框中，單擊左側導航欄中的“模板”文件夾，然后在“我的模板”列表中，選擇之前保存的圖表模板，如圖4所示。

圖4 我的模板

3、單擊【確定】按鈕關閉對話框后，一個與模板相似的漂亮圖表就創建成功了，此時，只需要根據實際情況在“標題”占位符處輸入具有實際意義的標題文本即可最終完成圖表的制作，如圖5所示。

圖5 快速制作圖表

自從建立了圖表模板，小劉每次設計圖表時，都借助它來簡化圖表的制作，工作效率得到了有效的提高