如何運用“小圖釘”將常用的Excel文檔固定到最近所用文件下文

銷售經(jīng)理小劉，每天都需要以流水賬的形式記錄各類產(chǎn)品的訂單信息，而為了便于以后進行統(tǒng)計分析，他使用一個名為“訂單記錄”的工作簿來統(tǒng)一記錄所有的訂單信息。由于小劉每天要處理的事務(wù)很多，有時候會忘記“訂單記錄”工作簿所存放的位置，當(dāng)他需要使用它時，就要耗費很長的時間來尋找，有沒有更好的方法，可以幫助他輕松快速地找到并打開這個常用的文件呢?

通過使用Excel 2010自動記錄的“最近所用文件”列表，小劉可以將常用文檔固定在列表中，以便快速找到并打開它們。

1、在已打開的Excel 2010工作簿中，單擊“文件”選項卡，打開后臺視圖，如圖1所示。

圖1 文件選項卡

2.、切換到“最近所用文件”視圖中，在該視圖中可以看到，在“最近使用的工作簿”及“最近的位置”區(qū)域中已經(jīng)記錄了最近使用的Excel工作簿及最近訪問的文件夾，如圖2所示。

圖2 最近所用的文件

3、在“最近使用的工作簿”區(qū)域中找到曾經(jīng)打開過的“訂單記錄”工作簿，然后單擊其右側(cè)的“圖釘”狀按鈕，即可將其固定在列表中，如圖3所示。

圖3 將常用項目固定到列表

將常用的“訂單記錄”工作簿固定在Excel 2010的“最近所用文件”列表中后，該文件將始終出現(xiàn)在此列表中，而不管以后打開多少文件。所以，當(dāng)小劉再次需要訪問該文件時，便可在該列表中快速找到并打開它，從而解決了忘記文件存放位置的苦惱