Excel中的填充技巧之二

1.使用序列對(duì)話框

??? 在單元中輸入數(shù)值“1”后，選中需要填充的區(qū)域，單擊菜單“編輯→填充→序列”，然后在彈出的“序列”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

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??? 2.使用自動(dòng)填充選項(xiàng)

??? 在單元格中輸入一個(gè)日期，如2008-10-30，然后拖動(dòng)填充柄向下填充，填充到所需位置時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，可以看到區(qū)域右下角有一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇一個(gè)項(xiàng)目，如“以工作日填充”。

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??? 3.自定義序列填充

??? 在Excel中，已經(jīng)內(nèi)建了一些文本序列，比如常見的星期，天干地支等。我們輸入“星期一”后，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可出現(xiàn)“星期二，星期三...”等等。這種設(shè)定為我們提供了極大的方便，可以將我們經(jīng)常使用的姓名，部門，分類方法等自定義成序列，輸入時(shí)只需要輸入第一個(gè)詞組，然后拖動(dòng)填充柄即可實(shí)現(xiàn)所有詞組的填充。進(jìn)行文本序列的自定義，選擇“工具→選項(xiàng)→自定義序列”，在“自定義序列”區(qū)域中選擇“新序列”，然后在右側(cè)“輸入序列”文本框中輸入文本序列，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就按一次回車鍵，輸入完畢后單擊“添加”按鈕。如果序列已存在于工作表中，也可以直接從工作表區(qū)域中導(dǎo)入序列。

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