Excel表格常用技巧大全（共62個(gè)），再不收藏就是你的錯(cuò)了

今天小編分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且簡單易操作的，共62個(gè)，希望對同學(xué)們有所幫助。（適合版本 Excel2007及以上）

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

文件 – 信息 – 保護(hù)工作簿 – 用密碼進(jìn)行加密。

2、為文件添加作者信息

在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 – 屬性 – 摘要 – 在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件

審閱 – 共享工作簿 – 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯…”

4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開”

5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。

6、設(shè)置文件自動保存時(shí)間

文件 – 選項(xiàng) – 保存 – 設(shè)置保存間隔

7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件

文件 – 最近所用文件 – 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷

文件 – 新建 – 日歷

9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號

文件 – 選項(xiàng) – ?常規(guī) – 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號和字體

10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存為excel文件

在工作表標(biāo)簽上右鍵 – 移動或復(fù)制 – ?移動到”新工作簿”

13、把一個(gè)Excel文件嵌入到另一個(gè)Excel文件中

插入 – 對象 – 由文件創(chuàng)建 – 插入另一個(gè)Excel文件

二、窗口設(shè)置

1、同時(shí)打開對比兩個(gè)或多個(gè)excel文件

視圖 – 全部重排 – 選排列的方向

2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表

視圖 – 新建窗口 – 全部重排 – 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 – 視圖 – 隱藏

5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

視圖 – 凍結(jié)窗格 – 凍結(jié)首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 – 視圖 – 拆分

7、調(diào)整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個(gè)excel窗口

ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel界面

視圖 – 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏0值

文件 – ?選項(xiàng) – 高級 – ?去掉“在具有零值…..”勾選

2、隱藏單元格內(nèi)所有值

ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 – 數(shù)字 ?– ?自定義 – 右邊文框中輸入三個(gè)分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號

視圖 – 顯示 – ?去掉 各項(xiàng)的勾選

4、當(dāng)數(shù)字出現(xiàn)E+時(shí)

ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 – 數(shù)字 ?– ?自定義 – 右邊文框中輸入 0

四、單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格

按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口 – 定位條件 – ?值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 – 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區(qū)域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向

文件 – 選項(xiàng) – 高級 – 最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容” – 設(shè)置方向

2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)

數(shù)據(jù) – 數(shù)據(jù)有效性 – 允許 – 序列 – 輸入A,B,C

3、復(fù)制表格保存行高列寬不變

整行選取復(fù)制 – 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”

4、輸入到F列時(shí)，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列

選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)

5、設(shè)置三欄表頭

插入 – 形狀 – 直線 – 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無

6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表

按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字

把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行

選取表中某列 – ?ctrl+g定位 – 定位條件 – 空值 – 刪除整行

9、快速插入空行

在表右側(cè)輸入序號1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù)

插入批注 – 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 – 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、插入特殊符號

插入 – 符號

12、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)列 – 開始 – 條件格式 – 突出顯示單元格規(guī)則 – 重復(fù)值

13、刪除重復(fù)值

選取區(qū)域 – 數(shù)據(jù) – 刪除重復(fù)項(xiàng)

14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

審閱 – 允許用戶編輯區(qū)域

15、用excel進(jìn)行漢英互譯

審閱 – 翻釋

16、不復(fù)制隱藏的行

選取區(qū)域 – ctrl+g定位 – 定位條件 – 可見單元格 – 復(fù)制 – 粘貼

17、單元格強(qiáng)制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、單元格格式設(shè)置

1、萬元顯示

自定義格式代碼：0“,”0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機(jī)號分段顯示

自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數(shù)字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月”

5、日期顯示成星期

自定義格式代碼：AAA

6、日期顯示成日期+星期

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd AAA

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 – 定位條件 – 對象 – 刪除

或選中一個(gè)圖片按Ctrl+a選取

2、工作表插入背景圖片

頁面布局 – 背景 – 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

插入 – 頁眉頁腳 – ?選取頁眉后點(diǎn)圖片 – ?選取圖片并拖入

4、摳圖

選取圖片 -圖片格式 – 刪除背景

八、打印設(shè)置

1、打印標(biāo)題行

頁面布局 – ?打印標(biāo)題 – ?點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。

2、多頁強(qiáng)制打印到一頁上

頁面布局 – 打印標(biāo)題 – ?頁面 – 調(diào)整為1頁寬1頁高

3、按厘米設(shè)置行高

視圖 – 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

4、插入分頁符

選取要插入的位置 – ?頁面布局 – ?分頁符 – 插入分頁符

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