如何在Excel中完成多人協(xié)同處理信息技巧

針對該需求，Excel2007提供了共享工作薄來實(shí)現(xiàn)。利用Excel提供的共享工作薄功能，多人可實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)環(huán)境下的利用多終端計(jì)算協(xié)同處理單一文檔的能力。通過這個功能，我們可以通過網(wǎng)絡(luò)將一個Excel文件共享的同時(shí)供多人同時(shí)編輯這個工作薄。而且在編輯的同時(shí)，Excel會自動保持信息不斷更新。

在一個共享工作簿中，用戶可以輸入數(shù)據(jù)、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關(guān)心的數(shù)據(jù)，保留自己的視窗。而且在多人同時(shí)編輯一個單元格時(shí)還可以進(jìn)行沖突處理。下面就通過一個簡單的例子來說明如何通過Excel2007共享工作簿。

1.創(chuàng)建共享工作薄。為了講解的需要，在此利用Excel2007創(chuàng)建一個員工業(yè)績統(tǒng)計(jì)表。首先打開Excel2007，輸入如圖所示的員工業(yè)績統(tǒng)計(jì)表。

2.選擇“審閱”菜單“，然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對話框。然后點(diǎn)擊勾選”允許多同戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作薄合并“，最后點(diǎn)擊”確定“完成設(shè)置。

3.在設(shè)置共享工作簿的對話框中，選擇”編輯“選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊勾選”允許多同戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作薄合并“，最后點(diǎn)擊”確定“完成設(shè)置。

4.接著彈出重新保存文檔的窗口，點(diǎn)擊”確定“，就會發(fā)現(xiàn)該文檔重新保存為共享類的文檔。這可以通過標(biāo)題欄上的狀態(tài)來查看并確定文檔是否被設(shè)置為可共享文檔。

5.將該具有共享功能的工作薄放到基于局域網(wǎng)的共享文件夾中，使得局域網(wǎng)中的其它用戶能夠訪問該文件。

6.讓局域網(wǎng)中的另一臺計(jì)算機(jī)B打開該共享文檔，將“張三”的業(yè)績改為“90”，然后保存。然后回到A計(jì)算機(jī)上，當(dāng)點(diǎn)擊“保存”文檔時(shí)就會彈出一個窗口提示“工作表已用其它用戶保存的更改進(jìn)行了更新”，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，完成了文檔的更新操作。將鼠標(biāo)放到被更新的單元格上時(shí)會有相應(yīng)的更新提示。

7.在A計(jì)算機(jī)上將“李四”的業(yè)績更為“ 80”，進(jìn)行“保存”。然后在B計(jì)算機(jī)上將“李四”的業(yè)績改為“100”，當(dāng)點(diǎn)擊“保存時(shí)，彈出”解決沖突“對話框，然后根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的操作即可。