如何在Excel中完成多人協同處理信息技巧

針對該需求，Excel2007提供了共享工作薄來實現。利用Excel提供的共享工作薄功能，多人可實現在局域網環境下的利用多終端計算協同處理單一文檔的能力。通過這個功能，我們可以通過網絡將一個Excel文件共享的同時供多人同時編輯這個工作薄。而且在編輯的同時，Excel會自動保持信息不斷更新。

在一個共享工作簿中，用戶可以輸入數據、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關心的數據，保留自己的視窗。而且在多人同時編輯一個單元格時還可以進行沖突處理。下面就通過一個簡單的例子來說明如何通過Excel2007共享工作簿。

1.創建共享工作薄。為了講解的需要，在此利用Excel2007創建一個員工業績統計表。首先打開Excel2007，輸入如圖所示的員工業績統計表。

2.選擇“審閱”菜單“，然后點擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設置共享工作簿的對話框。然后點擊勾選”允許多同戶同時編輯，同時允許工作薄合并“，最后點擊”確定“完成設置。

3.在設置共享工作簿的對話框中，選擇”編輯“選項卡，點擊勾選”允許多同戶同時編輯，同時允許工作薄合并“，最后點擊”確定“完成設置。

4.接著彈出重新保存文檔的窗口，點擊”確定“，就會發現該文檔重新保存為共享類的文檔。這可以通過標題欄上的狀態來查看并確定文檔是否被設置為可共享文檔。

5.將該具有共享功能的工作薄放到基于局域網的共享文件夾中，使得局域網中的其它用戶能夠訪問該文件。

6.讓局域網中的另一臺計算機B打開該共享文檔，將“張三”的業績改為“90”，然后保存。然后回到A計算機上，當點擊“保存”文檔時就會彈出一個窗口提示“工作表已用其它用戶保存的更改進行了更新”，點擊“確定”按鈕后，完成了文檔的更新操作。將鼠標放到被更新的單元格上時會有相應的更新提示。

7.在A計算機上將“李四”的業績更為“ 80”，進行“保存”。然后在B計算機上將“李四”的業績改為“100”，當點擊“保存時，彈出”解決沖突“對話框，然后根據實際情況選擇相應的操作即可。