如何提高Excel的運(yùn)行效率？

如何提高Excel的運(yùn)行效率？提高Excel操作效率的十二大技巧

首先，快速啟動(dòng)Excel

如果您想在日常工作中經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它。設(shè)置方法：

(1)啟動(dòng)我的電腦進(jìn)入視窗目錄，并按路徑啟動(dòng)開始菜單程序打開啟動(dòng)文件夾。

(2)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖動(dòng)到啟動(dòng)文件夾中，然后將Excel的快捷方式復(fù)制到啟動(dòng)文件夾中，下次啟動(dòng)Windows時(shí)可以快速啟動(dòng)Excel。

如果啟動(dòng)了窗口，您可以通過(guò)以下方法快速啟動(dòng)Excel。

方法1:在“開始”菜單的“文檔”命令中雙擊任何一個(gè)Excel工作簿。

方法2:用鼠標(biāo)將Excel應(yīng)用程序從我的電腦拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”來(lái)創(chuàng)建快捷方式。啟動(dòng)時(shí)，只需雙擊它的快捷方式。

第二，迅速獲得幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)域，只需按下組合鍵Shift F1，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)域，會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，告訴您元素的詳細(xì)幫助信息。

第三，快速移動(dòng)或復(fù)制單元格

首先選擇單元格，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格邊框，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后松開按鈕進(jìn)行移動(dòng)。要復(fù)制單元格，只需在釋放鼠標(biāo)前按下Ctrl鍵。

第四，快速找到工作簿

您可以使用工作表中的任何文本進(jìn)行搜索，方法是：

(a)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框中，輸入文件的全名或部分名稱，可以用通配符替換；

(2)在文本屬性編輯框中，輸入要搜索的文本，最好是您認(rèn)為唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜索更容易成功；

(3)選擇開始搜索。在找到符合條件的文件之前，打開對(duì)話框的狀態(tài)欄將顯示已找到0個(gè)文件的信息。你應(yīng)該耐心等待。只有當(dāng)打開按鈕從灰色狀態(tài)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)時(shí)，搜索才會(huì)結(jié)束。

第五，快速打印工作表

如果您在文件菜單中選擇打印命令進(jìn)行打印，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打印對(duì)話框供您選擇，并且程序很繁瑣。要跳過(guò)此對(duì)話框，您可以單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的打印按鈕，或按下Shift鍵并單擊打印預(yù)覽按鈕，Excel將使用選定的工作表選項(xiàng)進(jìn)行打印。

第六，快速切換工作表

按向上翻頁(yè)鍵激活上一張工作表，按向下翻頁(yè)鍵激活下一張工作表。您也可以使用鼠標(biāo)控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來(lái)快速移動(dòng)工作表的名稱，然后單擊工作表進(jìn)行切換。

七、快速切換工作簿

若要減少工作簿開關(guān)，請(qǐng)單擊工作簿所在的窗口。要在多個(gè)窗口下切換多個(gè)作業(yè)，使用窗口菜單是最方便的。窗口菜單的底部列出了打開的工作簿的名稱。若要直接切換到工作簿，請(qǐng)從窗口菜單中選擇其名稱。

窗口菜單最多可以列出9個(gè)工作簿。如果有9個(gè)以上的工作簿，窗口菜單包含一個(gè)稱為多窗口的命令。如果選擇此命令，將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，按字母順序列出所有打開的工作簿，只需單擊所需的名稱。

八、快速插入單詞形式

Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可以通過(guò)以下方式快速插入word表格：

(1)打開word form所在的文件；

(2)打開Excel文件處理word表單，并調(diào)整兩個(gè)窗口的位置，使您可以看到表單和插入表單的區(qū)域；

(3)選擇單詞中的形式；

(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表單拖到Excel窗口，松開鼠標(biāo)左鍵，將表單放在所需位置。

九、快速鏈接在線數(shù)據(jù)

您可以通過(guò)以下方式快速建立與在線工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：

(1)在互聯(lián)網(wǎng)上打開包含要鏈接的數(shù)據(jù)的工作簿，選擇工作簿中的數(shù)據(jù)，然后單擊編輯菜單中的復(fù)制命令；

(2)打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿，點(diǎn)擊需要顯示鏈接數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角單元格；

(3)單擊編輯菜單中的“選擇性粘貼”命令，并選擇“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“粘貼鏈接”按鈕。如果要在不打開互聯(lián)網(wǎng)工作簿的情況下創(chuàng)建鏈接，請(qǐng)單擊要鏈接的單元格，然后鍵入(=)、網(wǎng)址和工作簿位置。

十、快速創(chuàng)建工具欄

您可以通過(guò)工具欄快速訪問常用命令或自定義宏，并且可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法是：?jiǎn)螕艄ぞ卟藛沃械淖远�義命令，選擇工具欄選項(xiàng)卡，單擊新建按鈕，輸入新工具欄的名稱，然后單擊確定。此時(shí)，新工具欄出現(xiàn)在窗口中，您可以用鼠標(biāo)將其他工具欄中的按鈕拖動(dòng)到新工具欄中，按鈕將在此放置。如果您在拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵，按鈕將被復(fù)制。注意：不能將按鈕拖到自定義對(duì)話框或工作表中，否則按鈕將被刪除。

十一、快速創(chuàng)建工作簿

模板是創(chuàng)建其他工作簿的框架，可用于快速創(chuàng)建類似的工作簿。通過(guò)以下方式創(chuàng)建模板：

(1)打開要用作模板的工作簿；

(2)選擇文件菜單中的另存為命令，打開另存為對(duì)話框；

(3)在文件名框中輸入模板名稱，選擇模板(*。xlt)選項(xiàng)，然后保存位置將自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾模板文件夾；

(4)在保存位置選擇電子表格模板文件夾，然后單擊保存。這樣，您可以基于此模板快速創(chuàng)建新工作簿。

十二、快速跳轉(zhuǎn)到其他文件

使用超鏈接在位置之間跳轉(zhuǎn)非常方便。如果要切換到其他文件，只需用鼠標(biāo)指向帶下劃線的藍(lán)色超鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指向的子位置。如果您想在閱讀后返回，只需單擊網(wǎng)絡(luò)工具欄上的“返回”按鈕。