撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。很多工作人員為了省事，再加上對于“WPS文字”軟件掌握的不夠全面，只是運用“插入文本框和直線”之類的簡單操作來完成相關步驟。此法雖然快捷，可是由于相對于格式的變化適應性差和文章的整體性不規(guī)整等缺點，一直困擾著辦公室工作人員日常工作。其實只要合理運用分節(jié)符概念，并結合頁眉、頁腳和正文區(qū)域，對公文進行三大塊的整體劃分，在每個區(qū)域內再結合表格制作與頁面設置等相關屬性的具體操作，就可以輕松完成整個公文制作，并且下次制作時只要單獨改動文本即可。下面就讓我們學習一下“WPS文字”中制作公文的三板斧，掌握后大家就會輕松學會公文的制作技巧了!電腦教程

　　特色頁眉

操作步驟：將光標定位在新文檔第一頁的開頭處，鼠標單擊“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令，將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。如圖1所示。

　　鼠標左鍵單擊“文件”→“頁面設置”，在出現(xiàn)的“頁面設置”提示欄內選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”標簽下“頁眉”設置欄內填寫適當數(shù)值。這個數(shù)值表示的是“頁眉”區(qū)域頂端到頁面上邊界之間的距離，由實際測量得來。在“預覽”標簽下“應用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個數(shù)值表示的意義是以上的設置只對本節(jié)起作用。

具體要求設置如圖2所示。

鼠標左鍵單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”，此時屏幕會出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，并且光標在頁眉區(qū)域為閃動狀態(tài)。此時，用鼠標選擇頁眉區(qū)域內唯一的段落標記，如圖3所示。

然后鼠標左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，然后設置“線型”為“單實線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來鼠標左鍵單擊“預覽”框中的“下橫線”位置。設置如圖4所示。

將光標定位到正文區(qū)域，鼠標左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示欄內設置“表格尺寸”中的行數(shù)為3，列數(shù)為2，這些數(shù)值依具體情況而定。在表格中輸入適當文字。然后通過測量公文文頭各個文字之間的距離，經(jīng)過合并單元格，設置單元格對齊方式及調節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖5所示。

然后設置單位名稱對齊效果。鼠標全選所有單位名稱，單擊快捷菜單中的“分散對齊”命令，具體設置如圖6所示。

設置“文件”二字字號大小與實際公文中“文件”二字大小相同，適當調節(jié)“文件”二字的縮放比例，選擇“文件”二字后，鼠標左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”，設置如圖7所示。

這一步的目的是使“文件”二字高度達到與單位名稱的兩行累計高度對齊的效果。鼠標選中整個表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“邊框和底紋” →“邊框”→“設置”→“無”→“確定”。設置如圖8所示。

將光標定位于頁眉區(qū)域內的“段落標記”處，鼠標選中整個表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對于”→“段落”。注意，這里的“5厘米”，是指讓表格以頁眉區(qū)域內的段落標記為基準，向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。設置如圖9所示。

　　文頭效果如圖10所示。

本文推薦：點擊免費下載WPS 2012辦公軟件